Lors de la création d’une entreprise, il existe de nombreuses démarches à effectuer et l’une des plus importantes concerne le choix de la mutuelle adaptée. La mutuelle santé joue un rôle clé dans la protection sociale des dirigeants et de leurs salariés.
Dans cet article, nous abordons les points essentiels pour faire le bon choix en matière de mutuelle lors de la création d’entreprise, en prenant en compte les différentes étapes à suivre, la nature de l’activité, le statut juridique et autres critères pertinents.
Étapes à suivre pour choisir une mutuelle lors de la création d’entreprise
Pour vous permettre de sélectionner la meilleure mutuelle possible pour votre entreprise, voici les étapes clefs à respecter :
- Connaître vos besoins et ceux de vos employés
- Comparer les offres du marché
- Évaluer le coût total de la couverture santé
- Prendre en compte les éventuelles aides publiques
- Contrôler l’efficacité et la qualité du service après-vente
Identifier vos besoins
Premièrement, vous devez déterminer quels sont les besoins de couverture santé pour vous-même, en tant que dirigeant, ainsi que pour vos employés. Les spécificités de votre activité professionnelle peuvent influer sur ces besoins. Par exemple, un métier à risques tels que les travaux publics peut nécessiter une mutuelle avec des garanties spécifiques pour la sécurité et la santé au travail.
Comparer les offres du marché
Deuxièmement, vous devez comparer les différentes mutuelles disponibles sur le marché afin de choisir celle qui correspond le mieux à vos attentes et à celles de vos salariés. Il est essentiel d’étudier les garanties proposées, les tarifs appliqués ainsi que les services inclus (plateforme téléphonique, tiers payant…).
Pensez également à vérifier que les contrats respectent la législation en vigueur concernant les complémentaires santé obligatoires pour les entreprises. Les organismes assureurs doivent être agréés par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) ou soumis à des codes déontologiques rigoureux.
Évaluer le coût total
Troisièmement, il convient de prendre en compte le coût total de la couverture santé pour vous-même et vos employés. Ce montant doit inclure la cotisation mensuelle, éventuellement majorée des options supplémentaires souscrites, mais aussi les frais liés aux consultations médicales, aux examens ou aux soins spécialisés. Notez que certaines mutuelles proposent des tarifs dégressifs en fonction du nombre de salariés affiliés.
Prendre en compte les aides publiques
Quatrièmement, il est crucial de considérer les aides publiques et dispositifs d’accompagnement existants pour aider les entreprises à financer la mutuelle de leurs employés. Par exemple, certaines collectivités territoriales proposent des aides financières en faveur des TPE-PME qui mettent en place une complémentaire santé collective.
Contrôler l’efficacité du service après-vente
Enfin, avant de signer un contrat avec un organisme assureur, vérifiez que celui-ci dispose d’un bon service après-vente. Ce dernier doit être réactif, disponible et disposé à vous assister en cas de souci ou de question concernant votre couverture santé. N’hésitez pas à consulter les avis clients sur Internet et à demander conseil auprès de vos pairs afin de bénéficier d’un retour d’expérience pertinent.
Influence de la nature de votre activité et du statut juridique sur le choix de la mutuelle
Il est important de souligner que la nature de votre activité professionnelle et le statut juridique de votre entreprise peuvent influencer votre choix de mutuelle. Ainsi, un travailleur indépendant sans salarié peut choisir une solution différente de celle d’une PME comptant plusieurs employés.
La loi oblige les entreprises à offrir une complémentaire santé à leurs salariés depuis la mise en place de la généralisation de la couverture santé obligatoire en 2016.
Ainsi, si vous êtes une microentreprise ou un autoentrepreneur sans employé, vous pouvez librement choisir une mutuelle adaptée à vos besoins personnels et à votre budget. En revanche, si vous avez des salariés, il convient de sélectionner une offre conforme aux exigences légales en vigueur et qui réponde aux attentes de votre équipe.
Autres critères pertinents pour choisir la meilleure mutuelle lors de la création d’entreprise
Certains critères complémentaires peuvent également s’avérer pertinents lors de la sélection de la meilleure mutuelle pour votre entreprise :
- Fiscalité : certaines dépenses liées à la protection sociale (cotisations patronales et salariales) sont déductibles du résultat imposable de l’entreprise et exonérées de taxes.
- Flexibilité des garanties : préférez les offres permettant d’ajuster les garanties en fonction de l’évolution de votre effectif, ou encore celles qui offrent la possibilité à vos salariés d’étendre leur couverture à leurs ayants droit ou de souscrire des options supplémentaires selon leurs besoins personnels.
- Réputation et solidité financière : privilégiez les organismes assureurs ayant une bonne réputation sur le marché et bénéficiant d’une forte capitalisation, afin de vous assurer qu’ils seront en mesure de faire face à leurs engagements.
En prenant en compte tous ces éléments, vous pourrez choisir une mutuelle adaptée à votre entreprise et ainsi offrir à vos salariés une protection santé optimale tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et sociaux.